Einzel-Assessment
Ein Einzel-Assessment ist ein Assessment Center mit nur einem Teilnehmer – meist aus dem gehobenen oder Top-Management. Auch wenn es viele Ähnlichkeiten zum weit verbreiteten Gruppen Assessment Center gibt, weist das Einzel-Assessment doch eine Reihe von Besonderheiten auf – sowohl was die Vorbereitung und die Durchführung angeht als auch hinsichtlich der Ergebnisse.
Sie haben nicht viel Zeit zu lesen? Hier die Zusammenfassung:
Ein Einzel-Assessment (Center) ist ein eignungsdiagnostisches Verfahren, das ähnlich dem (Gruppen-) Assessment Center der Einschätzung berufsrelevanter Kompetenzen dient. Das Einzel-Assessment Center besteht aus verschiedenen Übungen (Tests, Simulationen/Übungen, Fragebögen) und fast immer einem Interview.
Anders als in Gruppen Assessments gibt es beim Einzel Assessment nur einen einzelnen Kandidaten/Bewerber bzw. eine Kandidatin/Bewerberin.
Einzel Assessments werden aus unterschiedlichen Gründen durchgeführt:
Es gibt nur einen Bewerber bzw. einen Mitarbeiter, dessen Potenzial und Kompetenzen hinsichtlich einer Zielposition eingeschätzt werden sollen.
Das diagnostische Verfahren soll unter möglichst großer Diskretion stattfinden, z. B. weil es sich um externe Bewerber handelt, von denen nicht bekannt werden soll, dass sie sich beworben haben und daher Vertraulichkeit gewahrt werden muss.
Man möchte eine fundierte diagnostische Einschätzung eines Managers.
Man möchte das diagnostische Verfahren individuell auf dessen Zielsetzung (z. B. eine konkrete Stellenbesetzung) anpassen.
Üblicherweise werden deshalb Einzel-Assessment Center bei Managern und Führungskräften eingesetzt, seltener für Fachkräfte oder Führungsnachwuchskräfte (dort werden eher Gruppentests verwendet).
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Definition Einzel-Assessment
Ein Einzel-Assessment ist eine Variante des Assessment Centers, bei der nur eine zu beurteilende Person eingeschätzt wird. Ziel ist, die berufliche Eignung im Zusammenhang mit einer Einstellung oder einer beruflichen oder persönlichen Entwicklung festzustellen. Der Teilnehmer durchläuft verschiedene Übungen (Fragebögen, Tests, Simulationen, Interview), die von einem oder mehreren Assessoren (Beobachtern) beobachtet und bewertet werden.
Unterschied zwischen Einzel- und Gruppen-Assessment
Welche Kompetenzen werden im Einzelassessment getestet?
Im Einzelassessment werden alle Kompetenzen überprüft, die für die jeweilige Aufgabe relevant sind. Da das Einzelassessment zumeist bei Kandidaten und Bewerbern im Management eingesetzt wird, werden die Kriterien eingeschätzt, von denen man aus der Forschung weiß, dass sie für Führungskräfte und Manager relevant sind:
Welche Vorteile bietet ein Einzel-Assessment für Unternehmen?
Diskret: Gerade bei hochrangigen Bewerbern soll im Unternehmen (und schon gar nicht darüber hinaus!) bekannt werden, dass diese Person sich als Teilnehmer in einem Assessment befindet – das geht nur in einem diagnostischen Einzelverfahren.
Hohe Validität: Die diagnostische Qualität im Einzel Assessment ist deutlich höher als in Gruppenverfahren, das mag folgende simple Rechnung veranschaulichen: ein typisches Gruppen Assessment dauert 1-2 Tage und besteht aus vier bis acht Übungen (Gruppendiskussionen, Rollenspiel, Vorträge), die jeweils ca. 60-120 Minuten dauern. Üblicherweise gibt es 6-12 Teilnehmer an einem AC. Wenn man von einem durchschnittlichen AC (10 Teilnehmer, 6 Übungen je 90 min.) ausgeht, haben die Beobachter 540 Minuten Beobachtungszeit insgesamt. Wenn jeder Teilnehmer gleich aktiv ist, sind das pro Teilnehmer (540 min. durch 10 Teilnehmer) nicht einmal eine Stunde, in der man dessen Verhalten beobachten und einschätzen kann.
Ein typisches Einzel-Assessment dauert einen Tag (6-10 Stunden) und mindestens die Hälfte der Zeit ist der jeweilige Kandidat aktiv. Man hat also vorsichtig geschätzt viermal so viel Zeit mit dem Kandidaten verbracht und eine entsprechend fundiertere Basis für die Einschätzung.Individuell: Im Gegensatz zum Gruppen-Assessment Center, bei dem es wenig Raum dafür gibt, individuell auf die Teilnehmer einzugehen, ist dies im Einzel-Assessment möglich – z. B. hinsichtlich Pausen, Verlängerung der Vorbereitungszeit für Übungen, intensives Nachfragen im Interview.
Agil: Während es bei Gruppen Assessments immer einen festgeschriebenen Ablauf gibt, besteht im Einzel Assessment durchaus die Möglichkeit, den Ablauf situativ anzupassen. Dazu ein Beispiel: Wenn ein Kandidat im Interview erwähnt, dass er sich schwertut, Kritik in angemessener Form zu vermitteln, kann man hier situativ ein Rollenspiel in die Agenda einfügen, um diese Selbstbeschreibung durch eine Verhaltensbeobachtung zu ergänzen.
Entwicklungsorientiert: Bei Auswahlverfahren steht immer die Frage der Eignung und Passung im Mittelpunkt; entsprechend ist das Feedback von Auswahl-Assessment Centern stark auf die Entscheidung („ja” oder „nein” zu Einstellung oder Beförderung) und deren Begründung ausgerichtet. Wegen der oben beschriebenen individuelleren Vorgehensweise bietet ein Einzel AC (selbst im Rahmen eines Auswahlverfahrens!) die Möglichkeit, dem Kandidaten nicht nur eine Rückmeldung zum AC zu geben, sondern ihn in Form eines Entwicklungsgesprächs zu beraten. Somit ist ein Einzel Assessment Center nicht nur ein Auswahlverfahren, sondern auch ein Entwicklungsverfahren (Development Center).
Wie unterstützt ein Einzel-Assessment die Personalauswahl?
Da Einzelassessments aufwändiger sind als ein Gruppen Assessment, werden sie überwiegend bei Führungspositionen eingesetzt, seltener für Fach- oder Nachwuchskräfte.
Wenn die Kosten einer eventuellen Fehlentscheidung groß sind, bringen Einzel Assessments ein Stück mehr Sicherheit, die Risiken bei der Besetzung einer Position einzuschätzen und abzusichern.
Da man häufig für Positionen nur eine geringe Anzahl Bewerber hat, geht es im Einzelassessment häufig nicht nur um Auswahl, sondern darum, die Stärken und Entwicklungsfelder einer Person zu kennen. Der Nutzen ist dann also nicht nur, komplette Fehlbesetzungen zu verhindern, sondern auch eine mit gewissen Einschränkungen geeignete Führungskraft in der neuen Rolle gezielt zu unterstützen („Onboarding”).
Einzel-Assessment Aufgaben: Was können Sie erwarten?
Wie verhalte ich mich während des Einzelassessments?
Der große Vorteil eines Einzelassessments ist die individuelle Vorgehensweise. Das sollten Sie nutzen, sich den Beobachtern oder Assessoren gegenüber so zu zeigen, wie Sie sind. Hier einige konkrete Tipps:
Zeigen Sie ihre Stärken! Keine falsche Bescheidenheit, berichten Sie offen über die Dinge, die Ihnen gut gelungen sind und auf die Sie stolz sind.
Nicht übertreiben! Die Beobachter erwarten, dass sich Kandidaten im Einzelassessment positiv darstellen. Gleichzeitig wollen sie aber auch sehen, dass man als Führungskraft selbstreflektiert und selbstkritisch ist; deshalb berichten Sie genau so offen über Dinge, die nicht gut gelaufen sind.
Beschäftigen Sie sich nicht zu viel mit den vermeintlichen Erwartungen der Beobachter! Vergessen Sie alle Tipps, die Sie im Vorfeld hören oder lesen, gehen Sie die Aufgaben so an, wie Sie es auch im Berufsalltag machen würden.
Sehen Sie das Einzelassessment nicht nur als Personalauswahl, sondern als beiderseitiges Auswahlverfahren. Auch für den Bewerber ist ein Assessment ein Möglichkeit, zu prüfen, ob das zukünftige Unternehmen zu den eigenen Fähigkeiten und Bedürfnissen passt.
Wenn Rollenspiele Teil des Einzel Assessment Centers sind, versuchen Sie auch da, sich so natürlich wie möglich zu verhalten und nicht etwa eine Rolle zu spielen.
Tipps zur Einzel-Assessment Vorbereitung
Gehen Sie den eigenen Lebenslauf (CV) durch und überlegen Sie, welche Höhen und Tiefen es in den einzelnen Stationen gab, was Sie geprägt hat und was Sie aus den jeweiligen Stationen gelernt haben.
Wenn Sie zur Assessment Center Vorbereitung Tests und Fragebögen durchführen sollen, nehmen Sie sich Zeit, diese in Ruhe zu bearbeiten. Machen Sie sich nicht nervös, denn die Ergebnisse der Tests und Fragebögen haben meist keinen so hohen Stellenwert für das Gesamtergebnis wie die meisten denken.
Informieren Sie sich über das Unternehmen; als externe Bewerber sollten Sie sich ausführlich über den (potenziell) zukünftigen Arbeitgeber informieren. Eine gute Quelle sind Geschäftsberichte oder eine Suche im Internet.
Fazit
Das Einzel Assessment ist ein Verfahren der Management-Diagnostik, das sehr viel individueller ist als klassische Gruppen Assessment Center. Deshalb erlaubt es, mehr Aufmerksamkeit auf die Individualität des Kandidaten zu richten, seine Werthaltungen und Persönlichkeit sowie die spezifischen Herausforderungen der (zukünftigen) Position. Es ist ein wichtiges Instrument für die Auswahl und Entwicklung – insbesondere des gehobenen und Top-Management.